Умное отслеживание активов становится все более популярным модным словом в отрасли здравоохранения. Со стороны это выглядит как сложное нововведение, внедрение и внедрение которого может потребовать много времени и денег. Однако есть смысл изучить предмет более глубоко, прежде чем делать выводы.

В нашей статье мы объяснили внутреннюю работу использования RFID и IoT для отслеживания активов больниц и какие преимущества это может принести в дополнение к оптимизации отслеживания.

Краткое знакомство с технологиями

Двумя основными технологиями, которые поддерживают отслеживание интеллектуальных активов в больницах, являются: RFID и Интернет вещей. RFID напрямую используется для отслеживания, а Интернет вещей обеспечивает эффективное хранение, обработку и анализ данных.

Определение радиочастоты

Радиочастотная идентификация использует радиочастотные электромагнитные поля для определения местоположения предметов в больнице с помощью специальных меток с помощью считывающих устройств, расположенных в коридорах, палатах и ​​близлежащих учреждениях.

An RFID-метка представляет собой микросхему с информацией (уникальный идентификатор, электронный код продукта и т. д.) и антенну, используемую для отправки информации считывателю. Есть активные и пассивные теги. Активные теги имеют встроенный источник питания. Пассивные метки получают энергию от электромагнитного излучения считывателя. Считыватель - это устройство, которое принимает радиоволны от метки RFID, расположенной в пределах его диапазона считывания. Считыватель передает команды и излучает энергию для активации тега, а тег отправляет свою информацию в ответ.

Интернет вещей

Что касается интеллектуального отслеживания активов, Интернет вещей отвечает за хранение, обработку и анализ данных, собранных Считыватели RFID : информация о предметах в больнице, их использовании и способах передвижения.

Как RFID и Интернет вещей реализуют интеллектуальное отслеживание активов в больницах

Давайте сначала кратко опишем, как RFID и Интернет вещей могут помочь в отслеживании активов в медицинских учреждениях.

Больничные предметы - больничный инвентарь и активы длительного пользования - помечены тегами. Список этих предметов может включать одноразовые предметы (перчатки, пластиковые бутылки, марлю), белье, бутылки и коробки, содержащие лекарства, медицинские инструменты и оборудование (хирургические инструменты, насосы, мониторы) и т. Д. Метки могут быть прикреплены к активам или встроены в их (например, в хирургических инструментах). Кроме того, этикетки можно наклеивать на коробки с лекарствами и одноразовыми предметами. Читатели, находящиеся в палатах и ​​коридорах (например, в стенах, дверях), отправляют информацию о местонахождении активов. Персонал может использовать мобильные или веб-приложения с картами больниц для отслеживания движимого имущества. Когда что-то понадобится, врач или медсестра попросят об этом. Система IoT находит ближайший доступный элемент (или элемент) и сообщает пользователю о его местонахождении.

Преимущества для процесса здравоохранения

Возможность автоматического отслеживания предметов в больнице, а также дальнейшего сбора и анализа этих данных во многом помогает персоналу и руководству больницы.

Порядок автоматизации

Автоматизация помогает преодолеть недостатки и ограничения ручного отслеживания активов: низкая скорость, человеческая ошибка и больше бумажной работы. Ниже приведены примеры использования автоматического отслеживания и управления активами:

Улучшение снабжения лекарствами: когда в больнице заканчивается определенное лекарство, система Интернета вещей может автоматически заказать новую партию.

Автоматизированные отчеты об использовании больничного оборудования: еженедельные, ежемесячные отчеты и отчеты по запросу о том, как различные отделения используют предметы больницы для выявления недоиспользуемых или недостаточно используемых активов.

Улучшение видимости местоположения и доступности медицинских активов

Согласно расследованию Nursing Times, медсестры тратят не менее часа во время смены больницы на поиск необходимых вещей. Нет сомнений в том, что плохое управление запасами в больнице и надежное распределение активов касается каждого медицинского работника, работающего в больнице, и могут существенно повлиять на внутренние процессы.

С помощью RFID и Интернета вещей местоположение и перемещение активов можно отслеживать и визуализировать в режиме реального времени, что сокращает время поиска устройств. Это важно для активов из разных команд и отделов (например, термометров, тонометров и стетоскопов).

Регулярное и точное обновление записей инвентаризации больниц и активов длительного пользования поможет повысить скорость и качество управления запасами в больницах.

Найдите узкие места во внутренних процессах больницы

Интеллектуальное отслеживание активов помогает выявить этапы процесса, на которых нагрузка превышает возможности обработки, тем самым значительно замедляя весь рабочий процесс. Простой пример: если груды хирургических инструментов ждут перед автоклавом, система Интернета вещей выдаст соответствующие предупреждения. Если это происходит систематически, это может указывать на то, что метод стерилизации очень неэффективен и больнице необходимо принять меры (например, установка дополнительных автоклавов может помочь увеличить скорость стерилизации хирургических инструментов).

Коммерческие интересы

Интеллектуальные решения для отслеживания активов больниц с RFID и Интернетом вещей могут помочь улучшить бизнес поставщиков медицинских услуг.

Предотвратить потерю и кражу движимого имущества

Благодаря интеллектуальному отслеживанию медицинские организации могут уменьшить неосторожное использование своей собственности и лучше предотвратить ее кражу. Когда предмет с RFID-меткой покидает обозначенную зону без разрешения (подробная информация о процедуре, разработанная медицинским учреждением и ответственным сотрудником), система IoT генерирует тревожное уведомление, чтобы проинформировать службу безопасности больницы о том, что он может быть украден.

Оптимизация инвентаря и инвестиций в оборудование

Автоматизированная отчетность об использовании активов больницы может помочь специалистам по инвентаризации больниц сократить количество идентичных активов, которые не используются одновременно, без негативных последствий, тем самым сокращая ненужные расходы на аренду, покупку и обслуживание оборудования. Чтобы избежать ненужных расходов, больница экономит деньги и может инвестировать в новые передовые инструменты, такие как роботизированная хирургия.

Повышайте продуктивность сотрудников и удовлетворенность работой

Когда нет необходимости вручную решать проблемы, связанные с отслеживанием, составлять большое количество отчетов об использованных предметах и ​​оборудовании и тратить драгоценное время на поиск необходимых активов, которые были продезинфицированы и готовы к использованию, персонал больницы имеет возможность сосредоточиться непосредственно по медицинскому обслуживанию. Таким образом, врачи и медсестры не будут отвлекаться от рабочих процессов и должностных обязанностей.

Прогноз спроса

Непрерывный сбор и эффективный анализ данных об использовании активов больницы (например, применение расширенной аналитики и машинного обучения) позволяет предсказать, какие элементы следует включить в следующую покупку активов. Кроме того, на всякий случай медицинские организации могут использовать эти данные, чтобы лучше спланировать количество приобретаемых активов для новых медицинских учреждений.

Проблемы и проблемы, связанные с внедрением интеллектуального отслеживания активов

Хотя RFID и Интернет вещей являются многообещающими для улучшения управления медицинскими активами, есть несколько важных моментов, которые следует учитывать, если медицинские организации планируют установить плавное и эффективное интеллектуальное отслеживание активов.

RFID может повлиять на медицинские процедуры

RFID может повлиять на работу медицинского оборудования (например, дефибрилляторов, кардиостимуляторов, диализных аппаратов). Пассивные метки лишь отражают энергию читателя, и возможность повлиять на лечебный процесс очень мала. С активными метками, которые сами излучают радиоволны, ситуация более сложная. Чтобы эффективно отслеживать активы RFID в больницах, считыватели RFID и медицинское оборудование должны быть размещены там, где они не будут влиять друг на друга (например, избегайте установки считывателей RFID рядом с радиологическим оборудованием).

Еще одна проблема, которую стоит учитывать, заключается в том, что размещение этикетки в неправильном месте может повлиять на возможности инструмента. Например, в этом отношении лучше использовать встроенные метки для хирургических инструментов, а не метки, прикрепленные к поверхности инструментов.

Повседневная работа больниц может повлиять на RFID-метки.

Больничное имущество регулярно дезинфицируется, и некоторые предметы (например, хирургические инструменты (ножницы, зажимы, скальпели, ретракторы), полотенца, простыни и т. Д.) Следует дезинфицировать ежедневно. RFID-метки, прикрепленные к больничному оборудованию, должны быть достаточно устойчивы к высоким температурам в автоклаве, чтобы выдержать этот процесс.

Общая стоимость может быть неожиданно высокой.

Для обеспечения эффективного интеллектуального отслеживания активов больницам необходимо инвестировать в метки, программное обеспечение, обслуживание инфраструктуры RFID и обучение персонала. Хотя отдельные метки могут быть не очень дорогими (обычно от 5 центов до примерно 10 долларов), учитывая количество меток, обычно требуемых предприятиями, общая цена резко вырастет. Руководство больницы должно тщательно спланировать, как использовать интеллектуальное отслеживание активов, потому что внутренние процессы необходимо изменить и согласовать с их ИТ-стратегиями и бизнес-стратегиями. В некоторых случаях может потребоваться помощь стороннего консультанта.

Интеллектуальное управление активами связано с потенциальными рисками кибербезопасности

Отслеживание конфиденциальных медицинских данных является проблемой как для медицинских работников, так и для пациентов. Передаваемые данные должны храниться в защищенной базе данных, соответствующей HIPAA, и предотвращать злоупотребления. Другая трудность заключается в том, что информационная безопасность в Интернете вещей - относительно новая область для экспертов по безопасности, и эта область все еще требует исследований. На первый взгляд, в данных о том, как используются и перемещаются предметы в больнице, нет ничего особенного. Однако, если нет таких данных, как врачи или медсестры, которые используют проект, а в некоторых случаях - данные о пациентах, которым предстоит операция, эти данные будут неполными.

Подвести итог

RFID и Интернет вещей помогают избавиться от подверженного ошибкам ручного управления активами больниц, делая процесс более стабильным и эффективным. Автоматизированное отслеживание активов связано не только с медицинским оборудованием, но и с различным инвентарем, используемым каждой больницей: перчатки, полотенца, одеяла и т. Д.

Список операционных и коммерческих преимуществ впечатляет:

• Следите за медицинским оборудованием, разбросанным по разным отделениям и даже больницам.

• Сократите запасы в больницах и повысьте доступность активов.

• Определите слабые звенья в больничном процессе.

• Уменьшите и предотвратите потерю и кражу активов.

• Улучшение инвестиций в новые активы.

Также стоит отметить, что для интеллектуального отслеживания активов требуется соответствующая инфраструктура - оборудование для отслеживания RFID и безопасная система Интернета вещей. Система обеспечивает сбор, хранение, обработку и анализ данных (включая расширенный анализ) и позволяет персоналу и администраторам больниц использовать специальные мобильные и сетевые приложения для управления активами.